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Air Europa Virtual funciona de la siguiente manera:

1. Cada piloto enviará un formulario de alta para acceder a la compañía. Una vez haya sido aceptado automáticamente contará con 2 cuentas:
   
   • 1 de acceso al login de la página web y el foro.
   • 1 de acceso al sistema de reportes AC-AV en donde podrá reservar vuelos, analizar sus vuelos etc.
2. Los pilotos deberán utilizar un programa (Client) que se les facilitará mediante el cual se reportarán todos sus vuelos a la página web sin necesidad de introducir ningún dato. Contamos con manuales que explican todo el funcionamiento del sistema en el apartado de Operaciones.
3. Todos los vuelos hechos quedarán registrados en la página web y podrá ver sus estadísticas cuando lo desee. Formar parte de Air Europa Virtual supone una serie de privilegios como información privilegiada sobre la compañía, materiales así como soporte y está terminantemente prohibido ceder a terceros y personas no relaccionadas con Air Europa Virtual cualquier información o material que se encuentre en esta web.
4. Periodicamente realizaremos distintos eventos y actividades tanto en el mundo virtual como en la realidad en donde cualquier miembro de AEAV podrá participar como tours, real flight operations etc. Todos los eventos que no tengan que ver con algún vuelo de Air Europa se reportarán mediante el sistema VASYSTEM de IVAO y si no se vuela en IVAO no será necesario reportarlo.
5. Air Europa Virtual simula al máximo todas las operaciones de Air Europa Líneas Aéreas y por ello contamos con un listado de horarios (timetable) actualizado al día con todos los vuelos de la compañía que cualquier piloto podrá reservar y volar. Además contamos también actualizado al día la flota real de la compañía con todas las matrículas reales. Es por ello que es obligatorio utilizar los mismos aviones que utiliza Air Europa que son a día de hoy:
   • Boeing 737-800
   • Boeing 767-300ER
   • Airbus A330-200
   • Embraer 195
6. Recordamos que somos una organización sin ánimo de lucro y no cobramos ni por nuestro trabajo ni por ninguno de los servicios que ofrecemos.